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争当集团创新发展的弄潮儿 ——记集团体制建设办公室

作者:     来源:集团总部     日期:16/05/03
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2016年是集团的体改深化年,体改关系着集团发展大计,更与每一位股东、员工的利益息息相关。在过去的一年,翔顺从体改工作中尝到了甜头,这一年,体改工作实现了有效开展及深入推进,其在推动集团产业发展及全面提升集团竞争力中的作用已崭露头角:集团过去一年里产值再创新高,各项业务稳步发展;建筑、房地餐饮旅业等业务实现了逆势增长,成绩喜人。然而,有多少人了解体改工作?有多少人知道负责推进体改机构?今天,我们就来聊聊体建办这个“特殊”的团队。

一、寄予厚望,铁肩担重任

近年来,翔顺集团在日趋激烈的市场竞争中,在外部优势逐步减弱的市场环境下,开始意识到集团内部体制建设的重要性。2014年10月,集团总裁办公会议审议一致通过,由集团总裁牵头,成立体制建设办公室,负责集团体制建设的相关工作,向集团总裁办公会议汇报工作。体建办从各公司抽调精英骨干,迅速开始了组建,在人员到位后立即开始高速运作。

尽管翔顺集团多年以来一直在变化中求发展,然而专门成立部门,全面负责体改工作,还是头一遭。集团自体建办成立之日起已经对其寄予厚望,要求承担提升全体员工的体改意识、完善集团制度流程体系、完善各项管理机制、强化执行力等职责。并且要求工作过程中必须遵循以人为本、因地制宜、统筹兼顾、可持续发展四项原则。

二、树立典型,点面结合创实效

体建办刚一成立,立马开始了对第一家下属公司——建筑公司的体改工作。建筑公司作为集团体改工作的首先试点,体建办在进驻后,联合建筑公司中高层核心,组建了建筑公司体改项目小组,建筑公司体改全面铺开。

经过一年半的时间,建筑公司发生了翻天覆地的变化。首先,通过精简组织架构,明确了各部门、岗位的责权利,使得管理工作效率有了大幅度的提升。第二,实行项目工程内部竞标的竞争管理办法,落实责任追究制,强化项目部的工作积极性;第三,实行内部综合测评,引入“唯才是用,优胜劣汰”的用人机制,重新梳理绩效考核体系,实现“多劳多得,能者多得”的分配机制。在体建办的帮助下,建筑公司连续两年实现产值大幅增长,成本率大幅降低,利润不断攀升。经营数据良好的同时,员工的福利待遇也连续两年实现大幅度提升,激发了员工的工作热情。

建筑公司体改所积累的经验被很好地推广,2015年5月,体建办开始对房地产、投资、物业三家公司进行联合体改。这三家公司的联合体改,相比建筑公司体改,不管是从规模上,复杂性上,工作量上都不可同日而语,对体建办来说又是一次极大地挑战。在联合体改中,体建办重点放在了梳理各公司的职能定位,明确了房地产开发九大价值链中各公司/部门的职责分工。并且重点加强对核心流程的梳理,整理编制出集团第一本关于流程管理的《广东翔顺集团房地产业务核心流程操作手册》,极大地减少了三家公司之间由于职责流程不清所造成的扯皮现象。

三、相辅相成,稳扎稳打夯基础

体建办作为集团体制改革的主要负责部门,全面负责集团体制改革工作的开展,它主要负责引导体改的方向,提供专业的指导性意见,提供科学的管理工具,以及配合完成各项体改工作等。

体建办同时也是集团主题年工作的主要负责部门,经过2015年体制改革年的努力,集团体改工作取得了一定的成果,然而,距离预期的目标还有较大的差距。因此,集团确定2016年的主题为体改深化年,继续实行深化体改工作,并且重点强化执行力。在集团体改深化年的核心思想指引下,体建办将会重点加强对全集团主题年工作的宣贯和监督落实,务必保证让主题年工作落到实处,切实地提升集团的管理水平及企业核心竞争力。

体建办还负责整个集团的制度建设管理工作,致力于完善集团的制度管理体系。主要包括有:指导相关部门的制度修订需求,负责制度的规范性审查,指导相关制度流程的编写,以及跟踪落实制度的执行情况并及时反馈。最终目的是要实现制度建设的系统化、一体化、流程化、规范化,提高工作效率,保证工作质量。

四、着眼未来,齐心协力谋新篇

目前,体建办已经组织开展了对建筑、房地产、投资、物业等四家公司的体改工作,其中房地产板块三家公司的联合体改计划会在今年五月份完成,接下来还会开展对其它下属公司的体改,以及将来可能会有针对集团职能部门的体改工作。对于翔顺集团来说,体改最终围绕的还是提高质量和降低成本两大核心,要提高管理水平,增强翔顺的核心竞争力。翔顺集团一直坚持着要打造“百年老店”的远大理想,而想要保持集团基业长青,必须先修炼好“内功”。体改最终是要在整个集团建立起可以不断自主完善,循环优化的管理机制,这是一个长期持续的过程。对于体建办来说,这也是一个长期的目标和重要的考核依据。体改工作需要全体翔顺人的共同参与,特别是在中高层管理的配合与支持下,体建办才能更好地完成集团下达的任务,才能实现体改的最终目标。

体建办不是搞经营和宣传的,不是做投资和设计的,然而,他们的工作,却无时无刻不影响着企业的经营,默默无闻之间对集团的革新和优化发挥着积极作用,促进集团朝着更加合理、更加强大的方向发展。

20年来,翔顺能够在每一次市场大潮之中有惊无险地砥砺前行,靠的是集团高管的过人智慧和科学决策;靠的是全体翔顺人勇于面对自身不足的勇气;靠的是像体建办这样争当集团创新发展弄潮儿的团队的不懈努力。体建办将一如既往地扮演弄潮儿的角色,全力助推集团这艘巨轮一往无前地驶向前方,直至走向成功的彼岸。

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